Lecture et classement automatiques
Factures fournisseurs, bons de commande, justificatifs : les informations utiles sont extraites et les fichiers rangés au bon endroit, avec un nom clair.
Automatisation administrative
Automatiser la gestion administrative de votre entreprise
Devis, factures, courriers, justificatifs, relances : une bonne partie de ces tâches peut se faire sans vous. Je repère ce qui vous prend du temps et je mets en place les outils qui s'en chargent.
Ce que je mets en place
Six chantiers qui libèrent du temps
Devis, factures et courriers préremplis
À partir de vos fiches clients, les documents se génèrent en un clic, à vos couleurs, sans ressaisie ni copier-coller.
Relances et rappels automatiques
Factures impayées, rendez-vous à confirmer, pièces manquantes : les relances partent toutes seules, au bon moment, avec le bon message.
Retrouver une information en quelques secondes
Posez une question en français sur vos contrats, dossiers ou procédures, et obtenez la réponse avec le document d'origine.
Vos chiffres à jour sans effort
Chiffre d'affaires, devis en attente, impayés : un tableau de bord qui se met à jour seul à partir de vos outils.
Des outils qui se parlent
Messagerie, agenda, tableur, logiciel de facturation : je relie les outils que vous utilisez déjà plutôt que de tout remplacer.
Mes principes
Gagner du temps sans prendre de risque
Une automatisation mal pensée crée plus de problèmes qu'elle n'en règle. Je m'en tiens à quelques règles simples.
- On part de vos logiciels actuels, sans changement imposé
- On automatise une tâche à la fois, en commençant par la plus coûteuse
- Vous gardez la main : un humain valide ce qui part chez un client
- Vos données restent chez vous quand c'est nécessaire, grâce à l'IA locale
- Chaque outil est documenté et votre équipe est formée à l'utiliser
Premier échange
Une tâche vous prend trop de temps ?
Décrivez-la-moi. Je vous dis si elle peut être automatisée, comment, et en combien de temps.